对重庆初创老板来说,社保公积金管理最头疼的是 “不知道该做啥、怕做错、没时间做”。智通人事帮的社保公积金托管,不是 “笼统代办”,而是把每一项事务都列成清单,从开户到政策咨询全覆盖,还明确交付标准,2025 年按重庆社保基数下限 4695 元、公积金 5%-12% 比例精准操作,让老板看得懂、用得省心。
一、社保公积金开户:全程代办,3 天内办结不用跑部门
初创公司第一次开户,要跑重庆社保局、公积金中心,带一堆材料还容易漏。江北一家 3 人科技初创的李老板,之前自己办开户,先跑社保局提交营业执照、法人身份证,因 “材料没盖鲜章” 被打回;补盖后再跑公积金中心,又因 “员工名单格式不对” 重填,来回跑 2 次花了 5 天。找智通人事帮托管后,流程简化:只需发营业执照、法人身份证照片,专员线上代填材料、线下对接部门,3 天内就完成开户,还把《开户回执》寄到公司,李老板没跑一次腿。
交付标准:3 个工作日内完成社保 + 公积金开户,提供纸质回执和线上查询指引,中途无需企业到场。
二、每月缴费核算:按 4695 元下限算,三重核对避免多缴
自己算缴费金额,容易因基数、比例错算多花钱。2025 年重庆社保基数下限 4695 元,公积金缴存比例 5%-12%,智通专员会先按员工实际工资核算,低于 4695 元按下限算,高于则按实际算;再对照社保(养老 16%、医疗 8.5% 等)、公积金比例双重校验;最后生成《缴费明细单》标注 “每人各项费用 + 总计”,发给老板确认后再代缴。李老板公司有 1 名员工工资 4500 元,专员按 4695 元下限算社保,避免因基数低被稽查,每月还比自己算时省了 120 元。
交付标准:每月 5 日前出具缴费明细,确认后 3 日内完成代缴,多缴部分承诺 7 日内追回并补偿利息。
三、员工增减员:1 个工作日办结,线上提交不用等
员工入职 30 日内要办增员,离职要办停缴,超时会断缴。李老板之前找兼职办增员,兼职拖了 10 天导致员工医保断缴,看病自费 1800 元。托管后,新员工入职只需在智通系统上传身份证、劳动合同,专员 1 个工作日内办好增员;员工离职微信说一声,当天就办停缴。今年 2 月有员工突然离职,专员 1 小时内完成停缴,避免按 4695 元基数多缴 1 个月社保(约 1211 元)。
交付标准:增员 / 停缴 1 个工作日内办结,同步发送办理回执,逾期导致断缴由智通承担补缴费用。
四、基数年度申报:按 4695 元下限 + 公积金 5%-12% 算,避免报错
每年 4 月重庆要调整社保基数,自己申报容易漏填、错填。2025 年基数下限 4695 元,智通专员会提前 1 周整理员工上年度工资明细,高于 4695 元按实际申报,低于则按下限;公积金按企业选择的 5%-12% 比例同步调整,生成《基数申报确认表》让老板签字,再线上提交重庆社保局、公积金中心。李老板去年自己申报时漏填 1 名员工奖金,导致基数低被补缴 800 元,今年托管后零差错。
交付标准:每年 3 月底前完成基数核算,4 月 10 日前提交申报,报错导致补缴由智通承担差额。
五、年检代办:材料代做,不用老板凑数据
社保公积金年检要填几十项数据,还要准备工资表、缴费凭证。李老板之前自己做年检,花 3 天整理材料,还因 “数据对不上” 被打回。托管后,智通专员代做《年检报表》,从系统提取缴费数据,不用老板凑材料;提交后同步跟踪进度,有问题专员直接对接部门。今年年检 1 天就办完,李老板只签了 1 个字。
交付标准:年检材料 5 个工作日内准备完毕,提交后 10 日内反馈结果,无需企业到场沟通。
六、政策咨询:专属顾问 4 小时响应,懂重庆本地规矩
重庆政策多变,老板不懂容易踩坑。李老板想申请 “初创企业社保补贴”,不知道条件,智通专属顾问 4 小时内回复:“10 人以下企业可享每人每月 300 元补贴,需准备营业执照、员工社保缴费记录”,还帮着整理材料,最终申请到半年补贴 5400 元。
交付标准:专属顾问 7×12 小时在线,政策咨询 4 小时内响应,补贴申请协助准备材料。
对重庆初创老板来说,这份托管服务清单,解决的是 “没人懂、没时间、怕出错” 的核心痛点。智通人事帮按 2025 年重庆政策精准操作,每项服务都有明确交付标准,让社保公积金管理从 “麻烦事” 变成 “省心活”。
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